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从传统项目管理软件到SaaS的蠕变iyiou.com

2019-03-11 15:58:28

从传统项目管理软件到SaaS的蠕变

尽管中国经济受到经济危机很大影响,但依然保持着高速的增长,股市也开始好转,房市开始复苏。而对于企业,如何在生存中求发展,项目管理的好坏至关重要。每个企业都应该有一套有效的项目管理流程,而面对市场竞争日益激烈,如何提高企业项目管理的效率?就需要企业不断的创新与学习。

传统表演的痕迹就愈加明显项目管理面临的弊端

一个项目启动后,需要计划、推进、管理等步骤,而项目组的成员需要明确分工,齐心协力,

共享信息、协作工作才能更加高效的完成项目。在启动项目的过程中,您是否遇到过不断的开会而没有结果,信息更新却彼此不知道,项目进行中的混乱,成员们对项目进展情况没有及时了解,甚至彼此不知道对方整体在忙什么。以往,企业要要解决以上问题通常是不断开会沟通项目进展情况,不断的相互发送邮件共享项目相关文档。多次会议公司领导不一定每次都能参加,经常是没有结果,总是在讨论中。不断的发送邮件方式告知项目的进展,邮件太多容易混乱,因此,传统项目管理容易造成工作重复、扯皮、管理间隙,片面性与本位主义。正是由于传统的项目管理弊端而衍生出巨大的市场需求。

市场需求衍生出SaaS产品

目前,做的比较早项目管理软件是微软Project,确实提高了项目管理的效率与成果,但传统的单机版软件面临着高昂的费用与共享协同的欠缺并不能有效的解决项目管理中所面临的问题。而这几年非常火爆的SaaS、云计算行业也出现项目管理软件,如百会项目、易度、5A项目管理、趣客、快做等。项目管理以其强大的共享与协作功能,能随时更新文档,共享信息,就好象我们上学所用的黑板,项目成员中每个人都有一块位置,可以在上面写重要信息,项目成员都能看到,大家可以很清楚的知道项目的进展,彼此之间的工作,也可以随时更新自己发布的信息或者修改别人的错误,同时,各人的角色分为管理者、经理、雇员、承包商,高级别的有特权可以处理低级别各种信息,而成员中可以彼此游览与修改成员建立的信息,这样可以完全实现共享与协作。

在项目启动前要明确一个阶段要做什么、和谁一起配合做、什么时候开始、什么时候完成、高雄师范大学辅导中心主任退休有哪些会议、成员在做什么、有什么成果可以查看或者分享、有什么问题需要成员帮您解决、问题解决怎么样了、信息通畅怎么解决、和其他部门怎么沟通等等,运用项目管理软件能够非常有效的计划、跟踪、管理你的项目,那么哪款软件适合自己,就需要企业在软件的功能、品牌、价格方面等方面进行多方面对比。

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